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2014年(第十三届)北京国际汽车展览会
2014年(第十三届)北京国际汽车展览会于4月20号在顺义新国展顺利拉开帷幕,我公司作为北京市安保力量的重要组成部分,有幸承接了重庆力帆汽车销售有限公司展馆内的安保方案设计以及具体的安保实施工作。
在前期洽谈中得知,甲方领导对这次车展非常的重视,为了能达到预期的效果,甚至不惜花费重金请来国际知名建筑师对展馆进行了独特的设计,同时为了能突出国际形象,还特意请来了前世界杯足球先生菲戈前来助阵。力帆所做的这些努力,目标很明确:力求做到“立足全国,走向世界!”当然,这样的超级阵容对现场的安保工作,领导也是再三强调过的——甲方负责人杨经理说道。
甲方在签署安保合同前,再三对现场的安全工作提出了明确的要求:
第一:确保发布会现场的秩序。
第二:确保现场所有嘉宾的安全。
第三:确保现场展示车辆的安全。
第四:防止与应对所有可能发生的突发事件。
同时甲方承诺于我方,如果此次安保工作顺利完成,以后力帆将会聘请我公司作为他们企业的安全顾问并将所有以后的车展的安保工作交有我保安公司来实施。虽然 这话听起来并不可信,但是这并不影响我公司对此次安保工作的重视,因为受人之托,忠人之事与力求做好每一份工作是我公司的行为准则。
在制定此次的安保方案时为了能将所有的安全隐患排除在外,我公司特意抽调队员提前一天到达工作现场进行了不下三种方案的预演。特别是根据甲方所提供的信息 得知特约嘉宾菲戈先生身高180cm以后,我方考虑到如果按照之前甲方所要求配备180cm身高的队员护送嘉宾时无法体现出甲方的实力与对嘉宾的重视,为 此我公司与甲方再次协商并重新抽调了8名185cm以上的队员来承担菲戈的护送工作。其他队员的身高统一由原来的175cm调整到178cm ;在着装方面应甲方的要求,统一配备了制式黑西色装、白衬衣、黑领带、黑皮鞋、无线通讯设备。
在人员条件与着装定下来后,我方根据展馆的布局针对嘉宾、媒体、观众的分布与展示车辆的位置以及贵宾休息室的位置做出了以下人员布控:
1、在贵宾休息室与大客户洽谈区的入口处安排两名形象好且灵活的队员进行值守。
2、在发布会舞台四周与嘉宾专属席位处各安排五名队员进行值守。
3、在展示车辆旁各安排一名队员,以防刮蹭等情况的发生。
4、在展馆四周安排十二名队员进行把守,以防外围观众过多从而引发的秩序骚乱等情况。
5、最重要的一个环节便是如何护送特约嘉宾入场馆与出场馆以及参加媒体的专访等一系列的工作。在这一方面,我公司根据实际情况特意配备了八名有明星护卫经验的特勤队员担负,同时提前进行了不下五次的模拟演练,从而确保了活动的完美衔接。
《总结》
在此次车展中,正是由于我公司对工作的充分准备与强有力的执行,从而化解了多次的紧急状况,间接给甲方避免了经济损失。
在展会结束的庆功会上,甲方特意邀请了我方相关工作人员到场以表谢意,并赠予我公司一辆限量款车模以作留念。
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